Seguimiento de proyectos

¿Qué es el seguimiento de un proyecto?

Supervisión continua ó periódica de la ejecución de un proyecto para asegurarse de que se desarrolla de acuerdo al plan previsto.

¿Qué se supervisa?

Proceso fisco: técnico y operativo

Impactos que el proyecto esté causando

Factores externos que puedan estar afectando al proyecto

¿Cómo se supervisa?

¿Para qué sirve?

Para disponer de información actualizada que nos permita:

Detectar desviaciones respecto a la planificación prevista

Redefinir la estrategia y dirección del proyecto

Tomar decisiones de forma rápida y adecuada

¿Qué es la Entidad de Seguimiento?

Es una empresa contratada por los organismos que conceden subvenciones para la ejecución de proyectos de cooperación, sociales, etc. con el objetivo de que realicen el seguimiento, control y auditoría de los mismos.

¿Qué hace la Entidad de Seguimiento?

Realiza un análisis crítico de los informes periódicos que realizan las ONGs e informa sobre los aspectos que requiera la entidad que otorga la subvención, fundamentalmente sobre los siguientes aspectos:

Grado de consecución de objetivos: actividades realizadas y resultados obtenidos

Desviaciones sobre los resultados previstos: posibles desfases o retrasos detectados en apartados técnicos, presupuestarios, etc.

Metodología utilizada

Grado de justificación de gastos

Grado de adecuación del gasto a los precios de mercado

Programación de siguientes períodos

Grado de ejecución presupuestario

Riesgos detectados que puedan afectar al resultado final

Inspecciones sobre el terreno

Conclusiones y recomendaciones